Subsidieregeling PO en (V)SO

Home
Subsidieregeling PO en (V)SO

In Zwolle geloven we in gelijke kansen op een brede en evenwichtige ontwikkeling van iedere leerling. Cultuur speelt hierin een belangrijke rol! Met de Subsidieregeling Cultuureducatie ondersteunt de Gemeente Zwolle alle scholen in Zwolle bij het aanbieden van inspirerende cultuureducatie. Het doel? Het leven van leerlingen verrijken, hun blik verruimen en hen nieuwe vaardigheden laten ontdekken.

Direct naar subsidie aanvragen

Stappenplan aanvragen subsidie

Wil jouw school ook gebruikmaken van deze regeling? Met onderstaand stappenplan begeleiden wij je bij het aanvragen van de subsidie.

Voorbereidende stappen

Welke fase?
Voor scholen in fase 2 en 3 (of scholen die willen doorgroeien) begint de aanvraag met een fasegesprek. Dit gesprek vindt eens per twee jaar plaats en bepaalt in welke fase je school zit. Twijfel je over je huidige fase? Neem contact op met je adviseur bij Stadkamer – we staan voor je klaar!

Leerlingenaantal
Houd het leerlingenaantal van 1 februari van het voorgaande schooljaar bij de hand, zoals geregistreerd bij DUO. Voor de komende aanvraag geldt het aantal van 1 februari 2025.

Bankrekening controleren
Bespreek met je schoolleider op welke IBAN het subsidiebedrag moet worden gestort. Je hebt dit nummer nodig bij de aanvraag, samen met een bewijs van de tenaamstelling (foto/screenshot/afschrift) waaruit blijkt dat de school toegang heeft tot deze rekening.

E-herkenning checken
Controleer minstens twee weken vooraf of je school E-herkenning 2+ heeft en of jij ermee kunt inloggen. Vraag dit na bij je directeur of administratie.

Stap 1: Plan je activiteiten

Tijd om te brainstormen! Welke culturele activiteiten wil je komend schooljaar organiseren? Denk aan workshops, kunstbezoeken of een creatieve projectweek.
Gebruik het format voor een activiteitenplan, te vinden op de website en zorg dat je activiteiten:

aansluiten bij de kerndoelen kunstzinnige oriëntatie;
passen bij jullie visie, ambitie en de fase waarin je school is ingedeeld.

Stap 2: Maak een begroting

Maak een realistische schatting van de kosten die direct verband houden met de activiteiten. Zet alles op een rij en vul het begrotingsformat in. Overleg eventueel met je adviseur van Stadkamer om je activiteitenplan en begroting aan te scherpen. Kosten die voor de subsidie in aanmerking komen zijn:

Stap 3: Laat je activiteitenplan en begroting checken door Stadkamer voor 31 maart

Voor je de aanvraag indient bij Gemeente Zwolle, bespreek je deze met je Stadkamer-adviseur. Zodra alles klopt, ontvang je een akkoordformulier met handtekening.

Stap 4: Dien je aanvraag in

Klik onderaan deze pagina op "Subsidie aanvragen".
Vul je gegevens in, zoals:

het leerlingenaantal;
het bedrag dat je wilt aanvragen (dit moet matchen met je begroting);
het rekeningnummer van de school.

Voeg vervolgens de 3 bestanden toe: activiteitenplanning, begroting en de scan van het ondertekende akkoordformulier.

Deadline: Dien je aanvraag in tussen 1 maart en 15 april voor schooljaar 25/26 (vanaf schooljaar 26/27: 1 februari t/m 31 maart). Zorg dat je op tijd bent – geen stress!

Fases en bedragen per leerling

Voor schooljaar 25/26 verwacht de gemeente dat de school € 17,00 per leerling bijdraagt. De gemeente vergoedt vervolgens een aanvullend bedrag, afhankelijk van de fase:
Fase 1: Maximaal € 10,40 per leerling -> Totale begroting: € 17,00 + € 10,40 = € 27,40 per leerling
Fase 2: Maximaal € 20,80 per leerling -> Totale begroting: € 17,00 + € 20,80 = € 37,80 per leerling
Fase 3: Maximaal € 41,60 per leerling -> Totale begroting: € 17,00 + € 41,60 = € 58,60 per leerling

Rekenvoorbeeld
Een school met 100 leerlingen in fase 2 kan max. €3780 aanvragen:

de school legt zelf €17 per leerling in, dus €1700,- totaal.
de gemeente vult aan tot maximaal €20,80 per leerling -> €2080,- subsidie. Het loont om je begroting op het maximale bedrag te baseren.

Stap 5: Even geduld...

Je aanvraag wordt beoordeeld. Voor het schooljaar 2025-2026 ontvang je vóór de zomervakantie de uitslag. Bij goedkeuring wordt het subsidiebedrag direct overgemaakt naar de schoolrekening, zodat je het nieuwe schooljaar goed voorbereid kunt starten.

Stap 6: Alles op orde

Hoewel je geen financiële verantwoording hoeft af te leggen, is het belangrijk om je administratie netjes bij te houden. De gemeente kan namelijk een steekproef uitvoeren. Bewaar alle bonnen, facturen en een overzicht van de uitgaven. Stel hiervoor een eigen boekingscode in om alles overzichtelijk te houden.

Is er een wijziging in je activiteiten? Breng je adviseur van Stadkamer op de hoogte. En vergeet niet: zorg ervoor dat je de activiteiten afrondt vóór het einde van het schooljaar.

Hulp nodig?

Heb je vragen over je aanvraag of over de administratie? We staan voor je klaar! Neem contact op met je eigen adviseur of met Stadkamer via cultuureducatie@stadkamer.nl.

Bekijk de contactpagina