Basisregeling Voortgezet Onderwijs

Home
Basisregeling Voortgezet Onderwijs

In Zwolle geloven we in gelijke kansen op een brede en evenwichtige ontwikkeling van iedere leerling. Cultuur speelt hierin een belangrijke rol! Met de Subsidieregeling Cultuureducatie ondersteunt de Gemeente Zwolle alle scholen bij het aanbieden van inspirerende cultuureducatie. Het doel? Het leven van leerlingen verrijken, hun blik verruimen en hen nieuwe vaardigheden laten ontdekken.

De Subsidie Cultuureducatie (basissubsidie) kan één keer per jaar worden aangevraagd. Deze subsidie is bedoeld voor cultuureducatieve activiteiten die het reguliere lesprogramma aanvullen, zoals een theatershow of een creatieve workshop met een professionele kunstenaar.

Direct naar subsidie aanvragen

Stappenplan aanvragen subsidie

Wil jouw school ook gebruikmaken van deze regeling? Met onderstaand stappenplan begeleiden wij je bij het aanvragen van de subsidie.

Voorbereidende stappen

Leerlingenaantal
Houd het leerlingenaantal van 1 oktober 2024 bij de hand, zoals geregistreerd bij DUO.

Bankrekening controleren
Bespreek met je schoolleider of financiële adminstratie op welke IBAN het subsidiebedrag moet worden gestort. Je hebt dit nummer nodig bij de aanvraag, samen met een bewijs van de tenaamstelling (foto/screenshot/afschrift) waaruit blijkt dat de school toegang heeft tot deze rekening.

E-herkenning checken
Controleer minstens twee weken van tevoren of je school E-herkenning 2+ heeft en of jij kunt inloggen. Check dit bij je directeur of administratie. Heeft je school dit niet? Vraag het dan aan bij een externe partij.

Meer informatie

Stap 1: Plan je activiteiten

Tijd om te brainstormen! Welke culturele activiteiten wil je komend schooljaar organiseren? Denk aan workshops, kunstbezoeken of een creatieve projectweek.Maak een activiteitenplan met de activiteiten, de aanbieder en het beoogde leerjaar of de bouw.

Stap 2: Maak een begroting

Maak een realistische schatting van de kosten die direct verband houden met de activiteiten. Zet alles op een rij in een excel of word document. Kom je er niet uit? Overleg met je adviseur van Stadkamer. Kosten die voor de subsidie in aanmerking komen zijn:

Stap 3: Laat je activiteitenplan en begroting voor 31 maart checken door Stadkamer

Voor je de aanvraag indient bij Gemeente Zwolle, bespreek je deze met je Stadkamer-adviseur. Zodra alles klopt, ontvang je een adviesformulier.

Stap 4 Dien je aanvraag in

Ga naar stadkamer.nl/fonds-cultuureducatie-vo en klik op "Subsidie aanvragen”. De link brengt je naar het subsidieportaal van Gemeente Zwolle. Kies hier voor Subsidie Cultuureducatie voor het PO, SO en VO. Maak verderop de keuze of je de basissubsidie aanvraagt voor Regulier Voortgezet Onderwijs of Praktijkonderwijs.

Vul je gegevens in, zoals:

het leerlingenaantal;
het bedrag dat je wilt aanvragen (dit moet matchen met je begroting);
het rekeningnummer van de school.

Voeg vervolgens de 3 bestanden toe: activiteitenplanning, begroting en de scan van het ondertekende akkoordformulier.

Deadline: Dien je aanvraag in vóór 15 april voor schooljaar 25/26. Zorg dat je op tijd bent – geen stress!

Bedragen per leerling

Regulier onderwijs: 63% van de kosten wordt vergoed, 37% betaal je zelf. Dit komt neer op €5 per leerling vanuit de subsidie en €3 per leerling eigen bijdrage.
Praktijkonderwijs: 83% van de kosten wordt vergoed, 17% betaal je zelf. Dit betekent €15 per leerling vanuit de subsidie en €3 per leerling eigen bijdrage.

Stap 5: Even geduld...

Na 15 april gaat de gemeente aan de slag. Je hoort binnen 13 weken of je aanvraag is goedgekeurd.

Stap 6: Goed nieuws voor de zomervakantie!

Indien je aanvraag volledig en op tijd is ingediend, ontvang je voor de zomervakantie de beschikking en wordt het subsidiebedrag direct overgemaakt naar de rekening van de school of het schoolbestuur. Zo kun je het nieuwe schooljaar goed voorbereid starten.

Stap 7: Alles op orde

Hoewel je geen financiële verantwoording hoeft af te leggen, is het belangrijk om je administratie netjes bij te houden. De gemeente kan namelijk een steekproef uitvoeren. Bewaar alle bonnen, facturen en een overzicht van de uitgaven. Stel hiervoor binnen jouw school(locatie) een eigen boekingscode in om alles overzichtelijk te houden.

Is er een wijziging in je activiteiten? Breng je adviseur van Stadkamer op de hoogte. En vergeet niet: zorg ervoor dat je de activiteiten afrondt vóór het einde van het schooljaar.

Hulp nodig?

Heb je vragen over je aanvraag of over de administratie? We staan voor je klaar! Neem contact op met je eigen adviseur bij Stadkamer.

Bekijk de contactpagina

Dubbelcheck

Wil je de officiële richtlijnen en regels inzien?

Subsidie aanvragen

Subsidieregeling bekijken