BuurtCultuurFonds: een aanvraag indienen

Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een kunst- en cultuuractiviteit.

Kosten van eten en drinken in het kader van culinair erfgoed zijn subsidiabel voor zover ze niet meer dan 10% van de totale subsidiabele kosten uitmaken.

Kosten van eigen uren;

Kosten gemaakt door of betrekking hebbende op de inzet van studenten of scholieren voor hun opleiding of studie;

Kosten van reguliere activiteiten van de aanvrager;

Reiskosten;

Kosten van eten en drinken anders dan culinair erfgoed;

Kosten waaraan de gemeente al op andere wijze bijdraagt;

Tot slot is het goed om te weten dat voor kosten voor activiteiten zoals een buurtbarbecue, springkussen tijdens Burendag of de aanleg van een bloemperk, geen subsidie bij het BuurtCultuurFonds kan worden aangevraagd. 

Dat formulier kan je hier downloaden. Let op: je moet het formulier ook ondertekenen. Via Adobe heb je daar een tool voor, maar de laatste pagina uitdraaien, tekenen en weer inscannen kan ook.

In dit plan beschrijf je de inhoudelijke opzet van je activiteit en hoe je die gaat uitvoeren. We hebben geen vast format voor het activiteitenplan, maar er zijn wel een paar zaken die belangrijk zijn voor het Buurtcultuurfonds. De vragen waarop we graag een toelichting willen, kan je hier downloaden.

In het activiteitenplan geef je belangrijke extra informatie voor je activiteit. Het is een onmisbare toelichting bij datgene wat je in je aanvraagformulier hebt gezet. Geef alle informatie waarvan je denkt dat die belangrijk is. Veel initiatiefnemers hebben dit soort informatie in een projectplan staan. Als je een projectplan hebt, mag je dat ook aanleveren, maar voor de aanvraag bij het BuurtCultuurFonds zijn er een paar zaken in het bijzonder belangrijk (zie daarvoor het document dat je hierboven kunt downloaden). Mochten die vragen in je projectplan niet worden beantwoord, vragen we je om ze in een apart document te beantwoorden.

Belangrijk is nog het volgende: Is het gevraagde subsidiebedrag hoger dan €1.000,-? Dan moet je aanvraag voldoen aan de volgende vereisten:

Voldoende draagvlak onder de inwoners van de buurt/de community.

Actieve participatie van de buurt/de community.

Samenwerking met ten minste één andere partij.

In je activiteitenplan moet je in ieder geval beschrijven hoe je hieraan voldoet.

Dat wil zeggen: je laat zien waar je het geld vandaan wilt halen om je kosten te betalen, en die opbrengsten zijn precies even hoog als de kosten). Je kunt dit voorbeeld downloaden en invullen. Je mag natuurlijk ook je eigen vorm gebruiken.